Broschüre gestalten lassen: Was kostet eine professionelle Unternehmensbroschüre?

Eine hochwertige Unternehmensbroschüre ist weit mehr als eine Sammlung von Bildern und Texten. Sie präsentiert Ihr Unternehmen, vermittelt Professionalität und kann entscheidend dazu beitragen, potenzielle Kunden von Ihren Leistungen zu überzeugen. Doch was kostet es eigentlich, eine Broschüre professionell gestalten zu lassen? Und worauf sollten Schweizer Unternehmen bei der Planung achten?

Ob für Kundengespräche, Messen, Produkteinführungen oder die allgemeine Unternehmenspräsentation: Eine professionell gestaltete Broschüre ist auch im digitalen Zeitalter ein wertvolles Kommunikationsmittel.

Sie bietet die Möglichkeit, Leistungen verständlich zu präsentieren, die eigene Marke erlebbar zu machen und wichtige Informationen übersichtlich zusammenzufassen.

Wer eine Unternehmensbroschüre gestalten lassen möchte, steht jedoch häufig vor denselben Fragen:

Was kostet die Gestaltung? Wie umfangreich sollte die Broschüre sein? Welche Leistungen sind im Preis enthalten? Und lohnt es sich, eine Grafikagentur mit der Umsetzung zu beauftragen?

Wir zeigen Ihnen, welche Faktoren die Kosten beeinflussen, wie ein professionelles Broschürenprojekt abläuft und worauf Sie bei der Gestaltung achten sollten.

Was kostet es, eine Broschüre gestalten zu lassen?

Die Kosten für eine professionelle Broschürengestaltung können sehr unterschiedlich ausfallen.

Eine einfache Informationsbroschüre mit wenigen Seiten und bereits vorhandenen Texten und Bildern erfordert deutlich weniger Aufwand als eine umfangreiche Unternehmensbroschüre mit individueller Gestaltung, redaktioneller Konzeption und aufwendiger Bildbearbeitung.

Entscheidend sind insbesondere der Umfang, die gestalterischen Anforderungen und die vorhandenen Grundlagen.

Orientierungswerte für die Broschürengestaltung in der Schweiz

Die folgenden Preisbereiche dienen als grobe Planungsbeispiele für professionelle Gestaltungsleistungen. Sie sind keine verbindlichen Marktpreise und ersetzen keine individuelle Offerte.

Die genannten Beträge sind unverbindliche Kalkulationsbeispiele für die Gestaltung, ohne Druckkosten, grössere Textarbeiten, professionelle Fotografie oder besondere Zusatzleistungen. Der tatsächliche Aufwand kann deutlich abweichen.

Gerade bei individuell gestalteten Broschüren ist es sinnvoll, zunächst die Anforderungen zu definieren und darauf aufbauend eine transparente Offerte erstellen zu lassen.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten einer Unternehmensbroschüre?

Der Preis einer Broschüre hängt nicht allein von der Anzahl der Seiten ab. Verschiedene Leistungen und Anforderungen bestimmen, wie aufwendig die Gestaltung tatsächlich ist.

1. Umfang und Seitenzahl

Je mehr Seiten eine Broschüre umfasst, desto mehr Inhalte müssen gestaltet, abgestimmt und für den Druck vorbereitet werden.

Allerdings steigt der Aufwand nicht immer proportional zur Seitenzahl.

Wenn ein durchdachtes Gestaltungskonzept mit wiederkehrenden Layoutvorlagen vorhanden ist, können zusätzliche Seiten häufig effizienter umgesetzt werden.

2. Individuelles Design oder bestehende Gestaltungsvorlagen

Soll eine Broschüre vollständig neu konzipiert werden oder existieren bereits ein Corporate Design und geeignete Gestaltungsvorlagen?

Eine individuelle Neugestaltung erfordert unter anderem die Entwicklung eines passenden Layoutkonzepts, die Definition von Typografie, Farben, Bildsprache und wiederkehrenden Gestaltungselementen.

Sind diese Grundlagen bereits vorhanden, lässt sich der Aufwand häufig reduzieren.

Unser Tipp: Eine Broschüre sollte sich immer harmonisch in den bestehenden Markenauftritt einfügen. So entsteht ein professionelles und wiedererkennbares Gesamtbild.

3. Qualität und Aufbereitung der Inhalte

Ein häufig unterschätzter Kostenfaktor ist die Vorbereitung der Texte und Bilder. Sind sämtliche Inhalte bereits vollständig vorhanden und für die Broschüre geeignet? Oder müssen Texte gekürzt, neu formuliert, Bilder bearbeitet und Informationen strukturiert werden?

Gerade bei Unternehmensbroschüren lohnt es sich, nicht einfach bestehende Website-Texte zu übernehmen. Gedruckte Kommunikationsmittel benötigen häufig eine andere Textstruktur und eine gezieltere Auswahl der Informationen.

4. Bildmaterial und grafische Elemente

Hochwertige Bilder tragen wesentlich zur Wirkung einer Broschüre bei.

Je nach Projekt können vorhandene Unternehmensfotos, professionelle Stockbilder, individuelle Illustrationen oder neu erstellte Fotografien verwendet werden.

Auch Infografiken, Diagramme und technische Darstellungen können zusätzlichen Gestaltungsaufwand verursachen.

5. Korrekturen und Abstimmungsrunden

Eine professionelle Broschüre entsteht im Austausch zwischen Auftraggeber und Grafikagentur. Nach dem ersten Layoutentwurf folgen in der Regel Korrekturen und Anpassungen. Je klarer die Anforderungen und Inhalte zu Beginn definiert sind, desto effizienter verläuft die Umsetzung.

Um unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden, sollte bereits in der Offerte festgelegt werden, wie viele Korrekturrunden enthalten sind.

6. Druckproduktion und Veredelung

Neben der Gestaltung fallen gegebenenfalls Kosten für den Druck an.

Diese hängen unter anderem ab von:

• Auflage und Seitenzahl
• Format und Papierqualität
• Farbigkeit und Druckverfahren
• Bindung oder Falzung
• Besonderen Veredelungen
• Liefer- und Produktionsanforderungen

Eine Broschüre auf hochwertigem Naturpapier mit besonderer Verarbeitung kann einen anderen Eindruck vermitteln als eine einfach produzierte Standardbroschüre.

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von Zielgruppe, Einsatzzweck und Budget ab.

Wie viele Seiten sollte eine Unternehmensbroschüre haben?

Eine der häufigsten Fragen bei der Planung lautet: Wie umfangreich muss unsere Broschüre eigentlich sein?

Die Antwort hängt davon ab, welche Informationen vermittelt werden sollen.

Eine kompakte Unternehmenspräsentation kann bereits auf wenigen Seiten überzeugen. Ein umfangreicher Produktkatalog benötigt hingegen deutlich mehr Platz.

Als Orientierung können folgende Formate dienen:

4–8 Seiten: Kompakte Informationsbroschüre
Geeignet für einzelne Dienstleistungen, Produktvorstellungen oder kurze Unternehmenspräsentationen.

8–16 Seiten: Klassische Unternehmensbroschüre
Bietet ausreichend Raum, um das Unternehmen, seine Leistungen, Kompetenzen und ausgewählte Referenzen vorzustellen.

20–32 Seiten: Umfangreiche Image- oder Leistungsbroschüre
Sinnvoll für Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, erklärungsbedürftigen Dienstleistungen oder umfangreichen Referenzprojekten.

Unser Rat: Eine Broschüre sollte nicht möglichst viele Seiten haben, sondern die richtigen Informationen enthalten.

Ein klar strukturierter, hochwertig gestalteter Inhalt wirkt häufig überzeugender als eine überladene Publikation.

Was macht eine professionelle Unternehmensbroschüre aus?

Eine gelungene Broschüre muss mehr leisten als gut auszusehen. Sie soll informieren, Vertrauen schaffen und das Unternehmen authentisch präsentieren.

Ein überzeugendes Titelblatt
Das Titelblatt entscheidet darüber, welchen ersten Eindruck eine Broschüre vermittelt.

Ein aussagekräftiges Bild, eine klare Botschaft und eine hochwertige Gestaltung können bereits auf den ersten Blick Interesse wecken.

Eine verständliche Struktur
Leser sollten schnell erkennen, welche Informationen sie erwarten.

Klare Überschriften, logisch aufgebaute Inhalte und eine übersichtliche Seitengestaltung erleichtern die Orientierung.

Ein einheitliches Corporate Design
Farben, Schriften, Bildsprache und grafische Elemente sollten zum bestehenden Erscheinungsbild des Unternehmens passen.

So wird die Broschüre zu einem festen Bestandteil der Markenkommunikation.

Professionelle Bilder und Typografie
Hochwertiges Bildmaterial und gut lesbare Schriften tragen wesentlich zur Gesamtwirkung bei.
Dabei ist nicht die Anzahl der Gestaltungselemente entscheidend, sondern deren gezielter Einsatz.

Eine klare Handlungsaufforderung
Was sollen Leser nach dem Durchblättern tun? Eine Website besuchen? Einen Beratungstermin vereinbaren? Weitere Informationen anfordern?

Eine gut gestaltete Broschüre sollte den nächsten Schritt möglichst einfach machen.

Broschüre selbst gestalten oder eine Grafikagentur beauftragen?

Mit modernen Gestaltungstools lassen sich Broschüren grundsätzlich auch selbst erstellen. Für einfache interne Dokumente oder kurzfristige Informationsmaterialien kann das durchaus sinnvoll sein.

Bei einer professionellen Unternehmensbroschüre lohnt es sich jedoch, die Anforderungen genauer zu betrachten. Eine Grafikagentur bringt nicht nur gestalterische Erfahrung mit, sondern berücksichtigt auch Fragen der Markenwirkung, Leserführung und technischen Druckproduktion.

Vorteile einer professionellen Broschürengestaltung

Ein durchdachtes Gestaltungskonzept
Die Broschüre wird nicht nur optisch ansprechend gestaltet, sondern auf Zielgruppe und Kommunikationsziel abgestimmt.

Ein einheitlicher Markenauftritt
Das bestehende Corporate Design wird konsequent berücksichtigt.

Professionelle Druckdaten
Technische Anforderungen wie Beschnitt, Bildauflösung, Farbprofile und druckgerechte Dateiaufbereitung werden bereits während der Gestaltung eingeplant.

Weniger interner Aufwand
Unternehmen können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während die Gestaltung professionell umgesetzt wird.

Individuelle Beratung
Eine erfahrene Agentur kann auch bei der Wahl des Formats, der Seitenzahl und der Druckproduktion unterstützen.

Gerade bei hochwertigen Unternehmensbroschüren, die über mehrere Jahre eingesetzt werden sollen, ist eine professionelle Umsetzung häufig eine sinnvolle Investition.

So läuft die professionelle Gestaltung einer Broschüre ab

Ein strukturierter Projektablauf hilft, Kosten und Termine im Blick zu behalten.

Schritt 1: Beratung und Briefing
Zu Beginn werden Zielgruppe, Einsatzzweck, Umfang, gewünschte Gestaltung und Budget besprochen.
Auch vorhandene Inhalte und bestehende Corporate-Design-Vorgaben werden berücksichtigt.

Schritt 2: Konzeption und Struktur
Die Inhalte werden gegliedert und ein sinnvoller Seitenaufbau entwickelt. Dabei wird festgelegt, welche Informationen besonders hervorgehoben werden sollen.

Schritt 3: Gestaltung des Layouts
Auf Basis des Briefings entsteht ein passendes Gestaltungskonzept. Farben, Typografie, Bildsprache und grafische Elemente werden aufeinander abgestimmt.

Schritt 4: Korrekturen und Finalisierung
Der Entwurf wird gemeinsam geprüft und bei Bedarf angepasst. Texte, Bilder und Gestaltung werden anschliessend finalisiert.

Schritt 5: Druckdaten und Produktion
Nach der Freigabe werden die Daten druckgerecht aufbereitet. Auf Wunsch kann auch die Abstimmung mit der Druckerei und die weitere Produktion begleitet werden.

5 häufige Fehler bei der Broschürengestaltung

Auch mit einem guten Budget kann eine Broschüre ihre Wirkung verfehlen, wenn grundlegende Aspekte nicht berücksichtigt werden.

1. Zu viele Informationen auf zu wenig Platz
Eine überladene Broschüre wirkt schnell unübersichtlich. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Botschaften und geben Sie Texten und Bildern ausreichend Raum.

2. Fehlende Zielgruppenorientierung
Eine Broschüre sollte nicht ausschliesslich beschreiben, wie grossartig ein Unternehmen ist. Viel wichtiger ist, welche Fragen, Bedürfnisse und Herausforderungen der potenziellen Kunden angesprochen werden.

3. Uneinheitliche Gestaltung
Unterschiedliche Schriftarten, Farben und Bildstile können einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen.
Ein klares Gestaltungskonzept sorgt für Wiedererkennung.

4. Ungeeignetes Bildmaterial
Bilder mit zu geringer Auflösung oder unpassender Bildsprache beeinträchtigen das Druckergebnis und die Gesamtwirkung.

5. Fehlende Abstimmung mit der Druckerei
Format, Papier, Bindung und technische Anforderungen sollten frühzeitig berücksichtigt werden.
So lassen sich unnötige Korrekturen und zusätzliche Kosten vermeiden.

Print und Digital sinnvoll miteinander verbinden

Eine moderne Unternehmensbroschüre muss nicht ausschliesslich gedruckt eingesetzt werden. Sie kann auch Teil einer übergreifenden Kommunikationsstrategie sein.

Beispielsweise lassen sich über QR-Codes weiterführende Informationen, aktuelle Referenzen oder Kontaktformulare auf der Unternehmenswebsite aufrufen.

Auch eine zusätzliche digitale Version kann sinnvoll sein, etwa für den Versand per E-Mail oder die Bereitstellung auf der Website.

Dabei sollte die digitale Ausgabe für die Nutzung am Bildschirm optimiert werden.

Die Kombination aus hochwertigem Printdesign und digitaler Kommunikation ermöglicht einen einheitlichen Markenauftritt über verschiedene Kontaktpunkte hinweg.

Wie können Unternehmen bei der Broschürengestaltung Kosten sparen?

Eine professionelle Broschüre muss nicht unnötig teuer sein. Mit einer guten Vorbereitung lässt sich der Gestaltungsaufwand häufig deutlich reduzieren.

Hilfreich sind insbesondere:

• Eine klare Zielsetzung und definierte Zielgruppe
• Frühzeitig zusammengestellte Texte und Bilder
• Vorhandene Corporate-Design-Vorgaben
• Eine realistische Planung der Seitenzahl
• Gebündelte Rückmeldungen aus dem Unternehmen
• Eine frühzeitige Abstimmung der Druckanforderungen

Wer bereits zu Projektbeginn weiss, welche Inhalte benötigt werden und wer die finale Freigabe erteilt, vermeidet unnötige Abstimmungsschleifen.

Unser Tipp: Investieren Sie lieber in eine durchdachte Gestaltung mit klaren Inhalten als in zusätzliche Seiten, die für Ihre Zielgruppe keinen echten Mehrwert bieten.

Fazit: Eine professionelle Broschüre ist eine Investition in Ihren Markenauftritt

Die Kosten einer Unternehmensbroschüre hängen von zahlreichen Faktoren ab – vom Umfang über die Gestaltung bis zur Druckproduktion.

Entscheidend ist jedoch nicht allein der Preis.

Eine hochwertige Broschüre präsentiert Ihr Unternehmen professionell, unterstützt die Kundenkommunikation und kann über einen längeren Zeitraum eingesetzt werden.

Wer eine Broschüre gestalten lassen möchte, sollte deshalb nicht nur die Kosten vergleichen, sondern auch auf Qualität, Erfahrung und ein durchdachtes Gesamtkonzept achten.

Mit der richtigen Planung entsteht ein Kommunikationsmittel, das Ihre Marke authentisch widerspiegelt und Ihre Leistungen überzeugend präsentiert.